În vigoare la 08 noiembrie 2021
Publicat în Monitorul Oficial, Partea I nr. 1065 din 08 noiembrie 2021
Procedura stabilește cadrul de utilizare și funcționare a sistemului național privind factura electronică RO e-Factura, precum și de primă și descărcare a facturii electronice de către destinatarii facturii electronice emise în relația B2G în sistemul național privind factura electronică RO e-Factura.
Pentru utilizarea sistemului RO e-Factura, operatorii economici trebuie să se înregistreze în Spațiul privat virtual (SPV) în numărul propriu sau prin reprezentant legal, prin reprezentant desemnat ori prin împuternicit.
În vederea utilizării sistemului RO e-Factura în relația B2B, emitentul și destinatarul trebuie să fie înregistrați în Registrul RO e-Factura.
Emitentul facturii electronice pregătește fișierul comun facturii electronice în format XML, conform documentației tehnice publicate în secțiunea dedicată RO e-Factura disponibilă pe portalul Ministerului Finanțelor, respectiv Agenția Naţională de Administrare Fiscală.
În vederea transmiterii facturii electronice, emitentul mijloace de identificare electronică pentru accesarea SPV, pentru:
a) interconectarea aplicației disponibile la nivelul emitentului cu sistemul RO e-Factura, utilizând o serie de microservicii expuse sub forma unui API (Application Programming Interface);
b) utilizarea aplicațiilor puse la dispoziție în mod gratuit de către Ministerul Finanțelor (www.efactura.mfinante.ro).
În urma transmiterii facturii electronice, sistemul RO e-Factura atribuie automat un număr de identificare, utilizarea ca referință în cadrul proceselor și operațiunilor specifice sistemului.
Restul operațiunilor tehnice se regasesc în textul actului normativ.